Inklokken

Inkloksysteem voor personeel: app, QR-code of aanmeldzuil

Met het inkloksysteem van DePersoneelsApp klokken medewerkers in en uit via hun telefoon, een QR-schermpje op locatie, of de aanmeldzuil bij de entree. Altijd een actueel overzicht per medewerker en locatie, automatisch gekoppeld aan de salarisadministratie.

Geen papieren urenbriefjes meer, geen losse Excel-lijstjes. Wel inklokken in dezelfde personeelsapp die je team al gebruikt voor rooster, verlof, declaraties en communicatie.

Demo aanvragen Direct beginnen

Inklokken zonder papieren briefjes of losse Excel-lijstjes

Een urenbriefje dat kwijtraakt. Een Excel-bestand dat niemand meer bijwerkt. Discussie achteraf over hoe laat iemand nu precies begon. Herkenbaar?

Met DePersoneelsApp regel je inklokken in één omgeving:

Medewerkers klokken zelf in en uit, via app, QR of zuil
Geen papieren urenbriefjes meer
Automatisch gekoppeld aan de salarisadministratie
Aanmeldzuil registreert ook gasten, handig voor de BHV
Direct naast het rooster, dus afwijkingen vallen meteen op
Inklokken zit in dezelfde app als rooster, verlof en declaraties

Dat scheelt losse processen en discussie op de werkvloer.

Module Bekijk Inkloksysteem Plan een demo

Wat is een inkloksysteem?

Een inkloksysteem registreert automatisch wanneer een medewerker begint en stopt met werken: wie er is, waar en hoe laat. De geregistreerde tijd stroomt automatisch door naar de salarisadministratie, zonder dat er nog iets handmatig hoeft te worden overgetypt.

Het verschil zit in hóe medewerkers in- en uitklokken. DePersoneelsApp biedt daarvoor drie manieren, naast elkaar te gebruiken.

Drie manieren om in te klokken

1. Via de app, zonder hardware

Medewerkers klokken in en uit met hun eigen telefoon, in dezelfde app als rooster en verlof. Geen aanschaf, geen installatie. Werkt overal: fabriek, horeca, bouwplaats, kantoor of bij de klant.

2. Via het QR-schermpje op locatie

Een los, compact kastje dat je ophangt op locatie, bijvoorbeeld bij de ingang of in de bouwkeet. Op het scherm staat een QR-code die automatisch steeds ververst. Medewerkers scannen die met hun eigen personeelsapp om in of uit te checken. Omdat de code steeds verandert, kan een gefotografeerde code niet worden hergebruikt.

3. Via de aanmeldzuil

Typisch voor de entree van een kantoor. De zuil is er zowel voor personeel als voor gasten: inchecken met een tag, of door je naam op te zoeken op het scherm. Zo houd je in één overzicht bij wie er in het pand is, handig voor de urenregistratie én voor de BHV bij een ontruiming.

Benieuwd naar de afwegingen per methode? Lees de volledige vergelijking in Inkloksysteem vergelijken: app, QR-code of InklokPunt.

Zo ziet inklokken via QR eruit

Wat kost een inkloksysteem?

De module Inkloksysteem in de app kost € 2,50 per medewerker per maand. Het QR-schermpje en de aanmeldzuil zijn maatwerk per locatie, de prijs daarvan is op aanvraag. Je start gewoon met de app, zonder hardware, en breidt later uit wanneer dat nodig is.

Welke methode past bij jouw sector?

Bouw

Monteurs klokken in via het QR-schermpje in de bouwkeet, of via de app. Geen urenbriefjes meer.

Horeca

Medewerkers klokken in bij aanvang van hun dienst, automatisch gekoppeld aan de planning.

Zorg

Thuiszorgmedewerkers klokken in bij de cliënt via de app, tijd en locatie automatisch vastgelegd.

Transport

Chauffeurs klokken in via de app, altijd inzicht in wie er rijdt en wie beschikbaar is.

Productie

Ploegendiensten registreren via het QR-schermpje bij de ingang, altijd duidelijk wie er op de vloer is.

Kantoor

De aanmeldzuil bij de entree registreert in één keer zowel personeel als bezoekers, met tag of naam opzoeken.

Alles in één app voor inklokken, rooster, verlof en declaraties

Inklokken staat niet los. Het is onderdeel van dezelfde medewerkersapp die je team al dagelijks gebruikt.

Roosters & dienstruilenIngeklokte uren naast het rooster. UrenregistratieDigitale urenbriefjes op basis van inklokken. Declaraties indienenBonnetjes en reiskosten in dezelfde app. Verlof aanvragenHoud aanvragen en goedkeuringen bij.

Veelgestelde vragen over inklokken

Wat is een inkloksysteem?

Een inkloksysteem registreert automatisch wanneer een medewerker begint en stopt met werken, en stuurt de gewerkte uren door naar de salarisadministratie.

Moet ik voor alle medewerkers dezelfde methode gebruiken?

Nee. Je kunt de app, het QR-schermpje en de aanmeldzuil naast elkaar gebruiken, per locatie of per team.

Kan er gefraudeerd worden met de QR-code?

De QR-code op het schermpje ververst zichzelf automatisch, dus een gefotografeerde code werkt niet meer voor een volgende keer inklokken.

Registreert de aanmeldzuil ook bezoekers?

Ja. De aanmeldzuil is er zowel voor personeel als voor gasten, zodat je altijd weet wie er in het pand is, ook relevant voor de BHV.

Wat kost het inkloksysteem?

De module Inkloksysteem kost € 2,50 per medewerker per maand. Het QR-schermpje en de aanmeldzuil zijn maatwerk per locatie, prijs op aanvraag.

Is er ook een gratis manier om te starten?

Ja. DePersoneelsApp heeft een gratis versie voor teams tot 5 medewerkers. Bekijk alle mogelijkheden op de " class="font-semibold text-navy underline decoration-gold/50 underline-offset-2 hover:text-gold">prijzenpagina.

Is het inkloksysteem gekoppeld aan het rooster?

Ja. De geregistreerde tijden staan direct naast het rooster, zodat afwijkingen snel opvallen.

Vraag een demo aan

Wil je af van papieren urenbriefjes of losse Excel-lijstjes?

Kies dan voor een inkloksysteem in dezelfde omgeving als rooster, verlof, declaraties en communicatie.

Plan een demo →