Maak een foto van het bonnetje of vul een declaratie in
Een medewerker maakt een foto van een bon of vult de declaratie in via de app.
← Alle oplossingen
Declaraties indienen
Declaratie app voor onkosten, bonnetjes en reiskosten
Met de declaratie app van DePersoneelsApp dienen medewerkers eenvoudig declaraties in via hun telefoon. Denk aan onkosten, bonnetjes en reiskosten. Leidinggevenden kunnen goedkeuren in dezelfde app. En voor de administratie staat alles overzichtelijker op één plek.
Geen losse declaraties meer via mail, Excel, WhatsApp of papier. Wel declareren in dezelfde personeelsapp die je team al gebruikt voor rooster, verlof, inklokken en communicatie.
Declareer eenvoudig in dezelfde app die je team al gebruikt
Losse tools zorgen vaak voor gedoe. Een bonnetje via WhatsApp. Een Excel-bestand per mail. Een foto die zoekraakt. En daarna de vraag: wie moet dit nog goedkeuren?
Met DePersoneelsApp regel je declareren in één omgeving:
- Medewerkers dienen declaraties mobiel in
- Geen verloren bonnetjes meer
- Bonnetjes staan niet meer verspreid
- Leidinggevenden kunnen declaraties goedkeuren
- Administratie houdt overzicht
- Declareren zit in dezelfde app als rooster, verlof en communicatie
Dat scheelt losse processen en onduidelijkheid op de werkvloer.
Wat is een declaratie app?
Een declaratie app is een app voor het indienen, controleren en goedkeuren van declaraties. Medewerkers kunnen via hun telefoon een declaratie insturen. Leidinggevenden beoordelen die declaratie. De administratie werkt vanuit één overzicht in plaats van uit losse berichten, formulieren of spreadsheets.
Het verschil met declareren via mail, Excel of papier is simpel: alles staat op één plek en hoort bij hetzelfde declaratieproces.
Een declaraties app is vooral handig voor bedrijven met teams die veel mobiel werken en niet de hele dag achter een laptop zitten.
Zo werkt declareren in 5 stappen
Declareren via app moet vooral simpel zijn. Daarom is het proces helder.
Voeg bedrag, type of kilometers toe
De medewerker vult de gegevens aan. Bijvoorbeeld het bedrag, het soort declaratie of het aantal kilometers.
Dien de declaratie in via de app
De declaratie wordt ingestuurd vanuit dezelfde medewerkersapp die al wordt gebruikt voor andere personeelszaken.
Goedkeuring en verwerking
De leidinggevende kan de declaratie beoordelen en goedkeuren. Daarna heeft de administratie overzicht voor verdere verwerking.
Direct naar de boekhouding
De goedgekeurde declaratie kan direct in de boekhouding worden verwerkt. Zo blijft het hele proces overzichtelijk, van indienen tot financiële verwerking.
Hoe ziet de declaratieapp eruit?
Welke declaraties kun je indienen?
Zoek je een onkosten declaratie app, reiskosten declaratie app of km declaratie app? Dan wil je vooral weten of medewerkers verschillende soorten declaraties in één app kunnen indienen.
Onkosten declaratie app
Voor dagelijkse uitgaven op de werkvloer is snelheid belangrijk. Met een onkosten declaratie app dien je die kosten meteen in.
Reiskosten declaratie app
Een reiskosten declaratie app helpt om reizen naar locaties, klanten of opdrachten via dezelfde personeelsapp te regelen.
KM declaratie app
Een km declaratie app maakt zakelijke kilometers overzichtelijker dan losse lijstjes of appjes. Je geeft medewerkers bijvoorbeeld een vaste vergoeding per kilometer.
Waarom een declaratie app in plaats van mail, Excel of WhatsApp?
Veel bedrijven starten met wat er al is. Een mailadres voor declaraties. Een Excel-template. Een appgroep. Dat werkt even, tot het druk wordt.
Dan ontstaan bekende problemen:
- Bonnetjes raken kwijt
- Declaraties komen verspreid binnen
- Niemand weet wat de status is
- Leidinggevenden moeten zoeken en najagen
- Administratie moet handmatig herstellen
Declareren viaWat je vaak ziet
MailLosse bijlagen, geen centraal proces
ExcelHandmatig werk, foutgevoelig, geen duidelijke status
WhatsAppVersnipperde communicatie, bonnetjes raken uit beeld
Declaratie appDeclaraties indienen en goedkeuren in één proces
Een declaratie app is dus niet alleen handiger voor medewerkers. Leidinggevenden kunnen sneller goedkeuren en de administratie heeft één duidelijke plek voor de verdere verwerking.
Alles in één app voor declaraties, rooster, verlof en communicatie
Hier zit het verschil van DePersoneelsApp. Declareren is geen los proces, maar onderdeel van dezelfde medewerkersapp die je team al dagelijks gebruikt.
Van planning en uren tot verlof en interne communicatie: alles staat bij elkaar in één omgeving.
Roosters & dienstruilenPlan diensten en regel ruilingen.
Verlof aanvragenHoud aanvragen en goedkeuringen bij.
UrenregistratieRegistreer gewerkte uren op één plek.
Nieuws & notificatiesDeel belangrijke informatie met je team.
Dat is vooral handig voor de werkvloer. Medewerkers hoeven geen extra app te leren voor elk afzonderlijk proces. Ze gebruiken dezelfde medewerkersapp voor dagelijkse zaken, waardoor de stap kleiner wordt om declaraties ook echt in te dienen.
Voor welke organisaties is deze declaratie app geschikt?
Deze declaratie app is bedoeld voor organisaties waar medewerkers vooral mobiel werken.
Denk aan MKB-bedrijven, teams met meerdere locaties, parttimers en oproepkrachten, medewerkers zonder vaste laptop en operationele teams op de werkvloer.
Sectoren uit de briefing: horeca, retail, logistiek, productie, schoonmaak, zorg, service en buitendienst.
Juist in dit soort organisaties werkt declareren via mail of papier vaak stroef. Dan is een app logischer, omdat medewerkers hun telefoon al gebruiken tijdens het werk.
Declaratie app voor medewerker, leidinggevende en administratie
Een goede declaratie app helpt niet alleen degene die iets declareert.
Voor medewerkers
- Declaraties direct via mobiel indienen
- Een bonnetje fotograferen in plaats van gegevens overtypen
- Geen losse mailtjes of appjes meer nodig
Voor leidinggevenden
- Declaraties op één plek beoordelen
- Sneller goedkeuren of terugsturen
- Niet meer zoeken in losse berichten
Voor administratie
- Alle declaraties centraal verwerken
- Minder handmatig herstelwerk
- Goedgekeurde declaraties direct naar de boekhouding
Veelgestelde vragen over declareren via een app
Wat is een declaratie app?
Een declaratie app is een app waarmee medewerkers declaraties indienen via hun telefoon. Leidinggevenden kunnen deze declaraties beoordelen en goedkeuren.
Hoe werkt declareren via een app?
Het proces bestaat uit vijf stappen: een bonnetje of declaratie invoeren, de gegevens aanvullen, de declaratie indienen, goedkeuring en verwerking en vervolgens doorsturen naar de boekhouding.
Kan een medewerker een bonnetje fotograferen en uploaden?
Een medewerker kan een bonnetje fotograferen of een bon uploaden in de app.
Is deze app ook geschikt als onkosten declaratie app?
Ja. Met een onkosten declaratie app dienen medewerkers dagelijkse uitgaven en bonnetjes direct in via hun telefoon.
Kan ik reiskosten declareren in de app?
Ja. Reiskosten kunnen via dezelfde personeelsapp worden ingevoerd en ingediend.
Is dit ook een km declaratie app voor kilometerdeclaraties?
Ja. Een km declaratie app maakt het mogelijk om zakelijke kilometers overzichtelijk door te geven, bijvoorbeeld voor een vaste vergoeding per kilometer.
Kunnen leidinggevenden declaraties goedkeuren in de app?
Ja. Leidinggevenden kunnen declaraties in dezelfde app beoordelen en goedkeuren.
Is een declaratie app handig voor bedrijven met meerdere locaties?
Ja. Met één centrale omgeving kunnen medewerkers, leidinggevenden en administratie hetzelfde proces gebruiken, ongeacht op welke locatie zij werken.
Waarom is een declaratie app beter dan declareren via Excel of mail?
Omdat declaraties dan niet meer verspreid binnenkomen. Dat zorgt voor een duidelijker proces van indienen tot goedkeuren en verwerken.
Wat kost de module Declaraties & bonnetjes?
De module Declaraties & bonnetjes kost € 1,50 per gebruiker per maand.
Is er ook een gratis declaratie app?
Ja. DePersoneelsApp heeft een gratis versie voor teams tot 5 medewerkers. Bekijk alle mogelijkheden op de prijzenpagina.
Voor welke bedrijven is deze declaraties app geschikt?
Voor MKB-bedrijven en organisaties met operationele teams, bijvoorbeeld in horeca, retail, logistiek, productie, schoonmaak, zorg en buitendienst.
Kunnen medewerkers de status van hun declaratie zien?
Medewerkers kunnen hun ingediende declaraties terugvinden in dezelfde app. De beschikbare statusinformatie hangt af van de inrichting van het declaratieproces.
Vraag een demo aan
Wil je af van declaraties via mail, Excel, WhatsApp of papier?
Kies dan voor een declaratie app in dezelfde omgeving als rooster, verlof, inklokken en communicatie. Dat maakt declareren eenvoudiger voor medewerkers, leidinggevenden en administratie.