Module
Certificaten & diploma's
Activeren per team · 30 dagen gratis proberenAan elk certificaat of diploma hangt een vervaldatum: VCA, BHV, een rijbewijs met codering, een VOG. Vergeet je die te verlengen, dan ontdek je dat vaak pas bij een audit, een aanbesteding of een klantcontrole, als het al te laat is. Met deze module leg je per medewerker vast welk certificaat hij heeft en wanneer het verloopt, en krijg je automatisch een herinnering ruim voordat dat gebeurt.
Nooit meer verrast door een verlopen VCA, BHV-diploma of rijbewijs: automatische herinnering, ruim op tijd.
Hoe het werkt
-
1
Certificaat vastleggen
Voeg per medewerker het type certificaat toe, met de vervaldatum
-
2
Automatische herinnering
Ruim voordat het certificaat verloopt, krijgt HR of de leidinggevende een melding
-
3
Overzicht per medewerker
Altijd in te zien wie welk certificaat heeft en wanneer dit verloopt
-
4
Verlengen en bijwerken
Na verlenging werk je de nieuwe vervaldatum bij, de teller begint opnieuw
Wat het oplevert
- Geen verrassingen meer bij een audit, aanbesteding of klantcontrole
- Altijd een actueel overzicht van geldige en bijna verlopen certificaten
- Voorkomt dat een medewerker onbedoeld zonder geldig certificaat aan het werk gaat
- Minder handmatig bijhouden in een los Excel-bestand
- Werkt naast Documenten & contracten: die module is voor algemeen gedeelde documenten, deze module is specifiek gericht op vervaldatums en herinneringen
Veelgestelde vragen
Is dit hetzelfde als Documenten & contracten?
Nee, maar ze werken goed samen. Documenten & contracten is voor algemeen gedeelde documenten, zoals het personeelshandboek of arbeidsovereenkomsten. Certificaten & diploma's is specifiek gericht op vervaldatums per medewerker en de automatische herinnering daarvoor.
Welke certificaten kan ik bijhouden?
Je stelt zelf in welke typen certificaten relevant zijn, bijvoorbeeld VCA, BHV, rijbewijs met codering, ADR of VOG. Er is geen vaste lijst waar je aan vastzit.
Krijgt de medewerker zelf ook een herinnering?
De herinnering gaat standaard naar HR of de leidinggevende. Wil je dat de medewerker ook zelf een melding krijgt, neem dan contact op om dit te bespreken.
Hoe ruim van tevoren komt de herinnering?
Dat stel je zelf in, zodat er genoeg tijd is om een certificaat op tijd te verlengen voordat het verloopt.
Per sector
Bouw & installatie
VCA-certificaten van medewerkers en onderaannemers altijd in beeld, met herinnering ruim voor de vervaldatum.
Sectorpagina →Productie
VCA en veiligheidscertificaten per medewerker bijgehouden, zodat niemand onbedoeld zonder geldig certificaat op de vloer werkt.
Sectorpagina →Transport & logistiek
Rijbewijzen met codering en ADR-certificaten per chauffeur bijgehouden, met op tijd een herinnering voor verlenging.
Sectorpagina →Zorg & welzijn
VOG en BIG-registraties per medewerker bijgehouden, inclusief herinnering ruim voor de vervaldatum.
Sectorpagina →30 dagen gratis proberen per module (max. 2 tegelijk) · Wat kost het voor mij?
Binnenkort beschikbaar
Deze modules bouwen we nog. Start direct met de rest, of vraag een demo aan als je specifiek op deze functies wacht.
- Piketdienstrooster
- AI-notulist & gesprekopname
- Digitale werkbonnen
- Onboarding nieuwe medewerkers
- Kilometerregistratie